Datenschutzerklärung

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Gemäß dem spanischen Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (LSSI), der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und dem spanischen Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) teilen wir Ihnen mit, dass die personenbezogenen Daten, die Sie beim Ausfüllen und Absenden der auf der Website veröffentlichten Formulare angeben, in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Gesellschaft P4Q HEALTH S.L.U. (im Folgenden P4Q Health) aufgenommen werden, Steuernummer (NIF) B67665364, mit Sitz in Calle Nuestra Señora de la Guía, 19, 48810 Alonsotegi, Bizkaia (Spanien).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

P4Q Health verarbeitet die folgenden Kategorien von Nutzerdaten:

• Identifikationsdaten. Vor- und Nachname.
• Private oder berufliche Kontaktdaten. Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Daten zur Ausbildung. falls Sie an Bewerbungsverfahren teilnehmen.
• Gesundheitsdaten. die Erbringung bestimmter Dienstleistungen von P4Q Health umfasst die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, die Sie bereitstellen und die für den vereinbarten Zweck verwendet werden.
• Sonstige Daten. Daten, die die betroffenen Personen selbst zur Förderung von Geschäftsbeziehungen von gemeinsamem Interesse bereitstellen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

• Bearbeitung von Kontakt- und Informationsanfragen per E-Mail oder Webformular. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Durchführung von Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Verwaltung der Beziehungen zu unseren Kunden. Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und das berechtigte Interesse, das die Parteien verbindet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), in Verbindung mit Art. 19 LOPDGDD.
• Verwaltung der Beziehungen zu unseren Lieferanten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei Vertretern von Lieferanten, die juristische Personen sind, gilt zusätzlich das berechtigte Interesse, das die Parteien verbindet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), in Verbindung mit Art. 19 LOPDGDD.
• Versand kommerzieller Mitteilungen. Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Ausübung von Rechten und Datenschutzverwaltung. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Hinweisgebersystem. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Videoüberwachung. P4Q Health setzt in seinen Räumlichkeiten Videoüberwachungskameras ein, um die Sicherheit von Personen, Sachen und Einrichtungen zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zugangskontrolle. Wenn Sie uns besuchen, werden Ihre Daten verarbeitet, um Ihren Zutritt zu den Räumlichkeiten zu erfassen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• WLAN. Wenn Sie uns besuchen und sich mit dem WLAN verbinden, werden Ihre Daten verarbeitet, um Sie mit unserem Netzwerk zu verbinden. Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Gesundheitsdaten. Die Erbringung bestimmter Dienstleistungen umfasst die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, die P4Q Health als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Für die Verarbeitung dieser Daten muss der Verantwortliche über die Einwilligung der betroffenen Person verfügen (Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO).

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

P4Q Health gibt personenbezogene Daten nur weiter an:

• Dritte, Behörden und öffentliche Einrichtungen der spanischen Zentral-, Regional- und Kommunalverwaltung, einschließlich der Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
• Dienstleister, die vertraglich als Auftragsverarbeiter an P4Q Health gebunden sind und Ihre Daten unter strikter Beachtung der Datenschutzanweisungen und mit den erforderlichen Garantien für die Zwecke der Verarbeitung verarbeiten.
• Andere Unternehmen der GRUPO P4Q, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage oder für Verwaltungszwecke der Unternehmensgruppe unbedingt erforderlich ist.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Speicherdauer hängt vom Zweck ab, für den wir Ihre Daten verarbeiten:

• Kontakt- und Informationsanfragen. Wenn Sie P4Q Health kontaktieren, um Informationen anzufordern, werden Ihre Daten zwei Jahre ab Ihrer letzten Mitteilung gespeichert. Diese Frist beginnt mit jedem neuen Kontakt erneut.
• Kommerzielle Mitteilungen. Wenn Sie kein Kunde von P4Q Health sind, werden Ihre Daten zu diesem Zweck verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder dem Empfang kommerzieller Mitteilungen widersprechen. Wenn Sie Kunde sind, werden Ihre Daten weiterhin zur Verwaltung unserer Vertragsbeziehung gespeichert, Sie erhalten jedoch ab Ihrem Widerspruch keine kommerziellen Mitteilungen mehr.
• Beziehungen zu Kunden und Lieferanten. Die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Lieferanten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und danach, ordnungsgemäß gesperrt, bis zur Verjährung möglicher rechtlicher Ansprüche gespeichert.
• Bewerbungsverfahren. Ihr Lebenslauf und alle weiteren Daten, die Sie für unsere Bewerbungsverfahren bereitgestellt haben, werden für die Dauer des Verfahrens gespeichert. Hält P4Q Health Ihren Lebenslauf für künftige Verfahren für interessant, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, ihn zwei Jahre ab Eingang aufzubewahren.
• Ausübung von Rechten und Datenschutzverwaltung. Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausgeübt haben oder wir Ihre Daten zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen verarbeiten müssen, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist, und danach, ordnungsgemäß gesperrt, bis zur Verjährung möglicher rechtlicher Ansprüche.
• Hinweisgebersystem. Personenbezogene Daten in Meldungen über unser Hinweisgebersystem werden nur so lange verarbeitet, wie es unbedingt erforderlich ist. Nicht benötigte Daten werden sofort gelöscht. Für Untersuchungen benötigte Daten werden während deren Dauer und danach, ordnungsgemäß gesperrt, bis zur Verjährung möglicher rechtlicher Ansprüche gespeichert.
• Videoüberwachung. Aufnahmen der Videoüberwachungskameras werden einen Monat ab Aufnahme gespeichert. Sie können länger aufbewahrt werden, wenn dies zum Nachweis von Handlungen gegen die Unversehrtheit von Personen, Sachen oder Einrichtungen erforderlich ist.
• Zugangskontrolle und WLAN. Die Daten werden einen Monat lang verarbeitet. Sie können länger aufbewahrt werden, wenn dies zum Nachweis von Handlungen gegen die Unversehrtheit von Personen, Sachen oder Einrichtungen erforderlich ist.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden auf Ihre personenbezogenen Daten angewendet?

P4Q Health hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dabei werden der Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, der Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen gemäß Art. 32 DSGVO berücksichtigt.

Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

Um erteilte Einwilligungen zu widerrufen und Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden, auszuüben, können Sie sich schriftlich an Calle Nuestra Señora de la Guía, 19, 48810 Alonsotegi, Bizkaia (Spanien) oder per E-Mail an gdpr@qassay.com wenden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gemäß den geltenden Vorschriften berücksichtigt wurden, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) Beschwerde einlegen.