Informativa sulla privacy

Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?

Ai sensi della legge spagnola 34/2002 sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico (LSSI), del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), e della legge organica spagnola 3/2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), ti informiamo che i dati personali forniti compilando e inviando i moduli pubblicati sul sito web saranno inseriti nel registro delle attività di trattamento della società P4Q HEALTH S.L.U. (di seguito, P4Q Health), codice fiscale (NIF) B67665364, con sede legale in Calle Nuestra Señora de la Guía, 19, 48810 Alonsotegi, Bizkaia (Spagna).

Quali dati personali trattiamo?

P4Q Health tratterà le seguenti categorie di dati dell’utente:

• Dati identificativi. nome e cognome.
• Dati di contatto personali o professionali. indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono.
• Dati relativi alla formazione. se partecipi a processi di selezione.
• Dati sanitari. la prestazione di determinati servizi di P4Q Health comporta il trattamento di dati sanitari forniti da te e utilizzati per la finalità concordata.
• Altri dati. dati forniti dagli stessi interessati per promuovere relazioni commerciali di interesse reciproco.

Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati?

• Gestione delle richieste di contatto e informazioni ricevute via e-mail o tramite il modulo web. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) e/o legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Gestione dei processi di selezione del personale. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Gestione dei rapporti con i nostri clienti. Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) e legittimo interesse che vincola le parti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), in relazione all’art. 19 della LOPDGDD.
• Gestione dei rapporti con i nostri fornitori. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). Per i rappresentanti di fornitori che sono persone giuridiche si applica inoltre il legittimo interesse che vincola le parti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), in relazione all’art. 19 della LOPDGDD.
• Invio di comunicazioni commerciali. Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
• Esercizio dei diritti e gestione della privacy. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Canale di segnalazione. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Videosorveglianza. P4Q Health dispone di telecamere di videosorveglianza nelle proprie sedi per garantire la sicurezza di persone, beni e strutture. Base giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Controllo degli accessi. Se ci fai visita, i tuoi dati saranno trattati per registrare il tuo accesso alle sedi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Rete Wi-Fi. Se ci fai visita e ti colleghi alla rete Wi-Fi, i tuoi dati saranno trattati per collegarti alla nostra rete. Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
• Dati sanitari. La prestazione di determinati servizi comporta il trattamento di dati sanitari, che P4Q Health tratta in qualità di responsabile del trattamento. Per trattare tali dati, il titolare del trattamento deve disporre del consenso dell’interessato (art. 9, par. 1, lett. a) GDPR).

A chi comunicheremo i tuoi dati personali?

P4Q Health comunicherà i dati personali solo a:

• Terzi, enti e istituzioni pubbliche dell’amministrazione centrale, regionale e locale spagnola, compresi gli organi giurisdizionali, ai quali sia legalmente obbligata a fornirli.
• Fornitori di servizi vincolati contrattualmente a P4Q Health in qualità di responsabili del trattamento, che tratteranno i tuoi dati seguendo rigorosamente le istruzioni sulla riservatezza delle informazioni e con le garanzie necessarie, per le finalità del trattamento.
• Altre società del GRUPO P4Q, quando strettamente necessario per gestire la richiesta o per finalità amministrative del gruppo.

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

Il periodo di conservazione varia in base alla finalità per cui trattiamo i tuoi dati:

• Richieste di contatto e informazioni. Se contatti P4Q Health per richiedere informazioni, i tuoi dati saranno conservati per due anni dalla tua ultima comunicazione. Questo periodo si rinnova a ogni nuovo contatto.
• Comunicazioni commerciali. Se non sei cliente di P4Q Health, i tuoi dati saranno trattati per questa finalità finché non revochi il consenso o ti opponi alla ricezione di comunicazioni commerciali. Se sei cliente, i tuoi dati continueranno a essere conservati per gestire il nostro rapporto contrattuale, ma non riceverai più comunicazioni commerciali dal momento in cui ti opponi.
• Rapporti con clienti e fornitori. I dati personali dei nostri clienti e fornitori saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, debitamente bloccati, fino alla prescrizione di eventuali responsabilità legali.
• Processi di selezione del personale. Il tuo curriculum e gli altri dati forniti per partecipare ai nostri processi di selezione saranno conservati per la durata del processo. Se P4Q Health ritiene che il tuo curriculum possa essere di interesse per processi futuri, ti chiederà il consenso a conservarlo per due anni dalla ricezione.
• Esercizio dei diritti e gestione della privacy. Se hai esercitato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, o se dobbiamo trattare i tuoi dati per adempiere agli obblighi legali previsti dalla normativa sulla protezione dei dati, i tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a tali obblighi e, successivamente, debitamente bloccati, fino alla prescrizione di eventuali azioni legali.
• Canale di segnalazione. I dati personali contenuti nelle segnalazioni ricevute tramite il nostro canale di segnalazione saranno trattati per il tempo strettamente necessario. I dati non necessari saranno cancellati immediatamente. I dati necessari per le indagini saranno conservati per la loro durata e, successivamente, debitamente bloccati, fino alla prescrizione di eventuali azioni legali.
• Videosorveglianza. Le immagini registrate dalle telecamere di videosorveglianza sono conservate per un mese dalla registrazione. Possono essere conservate più a lungo se necessario per dimostrare atti che minacciano l’integrità di persone, beni o strutture.
• Controllo degli accessi e rete Wi-Fi. I dati saranno trattati per un mese. Possono essere conservati più a lungo se necessario per dimostrare atti che minacciano l’integrità di persone, beni o strutture.

Quali misure di sicurezza verranno applicate ai tuoi dati personali?

P4Q Health ha adottato le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione e della natura, dell’ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di diversa probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, in conformità all’art. 32 del GDPR.

Come puoi esercitare i tuoi diritti sui tuoi dati personali?

Per revocare i consensi prestati ed esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, nonché il diritto di non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate, puoi scrivere a Calle Nuestra Señora de la Guía, 19, 48810 Alonsotegi, Bizkaia (Spagna), oppure all’indirizzo e-mail gdpr@qassay.com.

Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati secondo la normativa vigente, puoi presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).